SEGUIMIENTO, CONTROL Y EJECUCIÓN DE OBRA

SEGUIMIENTO, CONTROL Y EJECUCIÓN DE OBRA

SEGUIMIENTO, CONTROL Y EJECUCIÓN DE OBRA

Los elementos necesarios para empezar un proyecto

• Iniciar: – Planificación.
– Oferta.
– Descripción de objetivos.

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• Control: Analizar las desviaciones durante la ejecución respecto al plan ,
respecto a los siguientes niveles:
(a) Obtención de resultados.
(b) Plazos previstos.
(c) Mantenimiento de los limites del presupuesto.

• Seguimiento: Conjunto de técnicas , de las cuales hablaremos , que permiten el control. Como ya hemos visto anteriormente el inicio del proyecto es el momento en el que aprobado el plan, se toma la decisión formal de proceder a la ejecución.

Mientras que el cierre del proyecto consiste en la decisión formal de dejar de trabajar en el proyecto; puede ser por consecución de los objetivos del mismo, o cierre con objetivos parciales, o cierre por incumplimiento de alguno de los requisitos objeto de control.

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Inicio

Se toma la decisión de empezar, teniendo ya claros los siguientes puntos:
– Recesión bibliográfica (introducción).
– Replanificación.
– Decisión de la metodología.

Se ponen en marcha las horas vistas en los temas anteriores y se siguen los siguientes
pasos:
1. Revisar la oferta y el contrato.
2. Empezar el acopio de los recursos necesarios.
3. Estado del arte, obtención de información.
4. Asignación con nombre/apellidos del personal.

Reuniones

En cualquier proyecto las reuniones son una parte fundamental del trabajo cotidiano, y el punto de referencia prioritario para el flujo e intercambio formal de información. El responsable del proyecto tiene la obligación de organizar adecuadamente las reuniones de trabajo, para conseguir los objetivos de la misma (intercambio de información, resolución conjunta de las dificultades y refuerzo del objetivo común) evitando la perdida de tiempo y la sensación de ineficacia.

1. Reunión de comienzo, es la primera después de la adjudicación del contrato. Suele
dividirse en tres:

– Reunión interna
– Reunión con el cliente
– Segunda reunión interna si es necesario

2. Establecer calendario de reuniones, no confundir con tomada de cañas. Convocar una reunión supone establecer una agenda, donde se indique la fecha, hora, y lugar, así como la duración prevista, el propósito y el posible desarrollo de los temas a tratar en la misma.

3. Desarrollo de la reunión, hay que repasar en voz alta antes de empezar:
– De que reunión se trata.
– Objetivo de la reunión.
– Asuntos a tratar.
– Hora prevista de finalización.

Para que no se desvíe la reunión se debe :
– Clarificar de vez en cuando el propósito de la reunión.
– Resumir los avances.
– Apuntar e introducir el siguiente tema a tratar.

4. Minutas de reunión, también conocidas como actas, en ellas aparte de la referencia, fecha, hora y lugar, así como los asistentes, deben consignarse brevemente los temas tratados, las decisiones y las acciones a realizar con sus consecuencias, y deben firmarlas todos los presentes.

5. Hay que tener claro cual ha sido el resultado de la reunión. Es necesaria la obtención de conclusiones que permitan la resolución de problemas. Es importante escribir el resumen de lo decidido en la reunión, ya que es la forma de que si se repite la reunión no se discuta sobre lo mismo.

Además forma parte del report del informe de todo proyecto. Es un documento paralelo a las minutas, cuyo carácter es más informativo, y menos de gestión. Su contenido es menos formal y más descriptivo.

Referencias de búsqueda

  • – Control ejecución de obras
  • – Proyectos ejecución y control de obras s.a
  • – Control de ejecución de obra
  • – Control de calidad en la ejecución de una obra
  • – Plan de control de calidad de ejecución de obra
  • – Normas y control de obras en ejecución 
  • – Control interno en ejecución de obras
  • – Procedimiento de ejecución y control de obra
  • – Regula el control gubernamental en la ejecución presupuestal en obras publicas

 

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abril 8, 2018

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